关于在全局推进政府协同（OA）办公系统

青蛙王子

局属各单位、机关各科室：   
为充分发挥政府协同办公（OA）系统的网上办公、数据传输、公文处理、电子文档管理、信息共享等功能，提高办公效率、降低行政成本。根据坛政办发[2013]64号《关于印发全市2013年电子政务工作要点的通知》工作要求，决定在全局加快推进实施OA系统工程，现结合我局实际，制定本方案。
一、总体目标
    按照“统一标准、互联互通、资源共享、加强管理、保证安全”的总体要求，坚持从实际出发，循序渐进、讲求实效、先易后难、稳步推进的原则，逐步实现办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化的目标。
二、组织领导
    局成立OA办公系统推进工作领导小组，朱德明任组长，陈 旭任副组长，成员：殷金林、沈菊才、姜秋生、童国云、黄国庆、王正祥、周建华、汤华伟、孙 斌、顾 红。其职责主要是指挥、督促本部门、本科室全面落实好OA办公自动化系统，为实现OA系统办公自动化提供坚强后盾。
    下设技术保障小组，组长：胡扬辉，成员：张 丽、蒋文军、韦 婷、艾 黎。其主要职责：一是对本部门的电脑进行检查测试，务必使运行OA系统软件的电脑符合要求。二是对本部门操作OA系统软件的办公人员进行培训，使每位操作OA系统软件的办公人员熟练使用该软件。三是协调解决有关OA系统的其他事项。
三、适用对象
    根据OA系统软件的功能和我局办公特点的实际，决定OA系统软件的适用对象是：局机关所有党政领导，办公室、科室相关工作人员；行政执法大队所有大队领导，办公室、科室相关工作人员；环卫处主要负责人、办公室相关工作人员；数字化城管办公室相关工作人员。
四、实施步骤
（一）准备阶段（7月1日—7月11日）
     1、行政执法大队、环卫处将操作OA系统软件人员的名单进行统计，于7月5日前将名单报送至局办公室，由局办公室统一送至市发改局审批。
     2、各部门对即将运行OA系统软件的电脑进行检查、测试。
（二）培训阶段（7月8日—7月20日）
     第一阶段（7月8日—7月11日）。由技术保障组胡扬辉、张丽负责保障组成员培训。
     第二阶段（7月12日—7月20日）。技术保障组成员对本部门使用OA系统软件的办公人员进行培训。
（三）试运行阶段（7月21日—8月10日）
     1、各类公文在使用纸质文件的同时通过OA系统进行处理和流转。
     2、结合工作实际，开展OA系统其他功能的应用。
     3、根据电子公文流转实际情况，改进电子公文流转流程，形成配套的电子公文管理制度和办法。
（四）正式运行阶段（8月11日起）
     全局全面实行网上办公。
五、相关要求
（一）提高思想认识。各级领导要从思想上高度重视办公自动化建设，带头学、带头做，要在人员、经费、执行等方面给予大力的支持，为OA系统的顺利推进创造条件，确保OA系统顺利、高效运行。
（二）明确责任任务。各单位、部门主要负责人为本部门推进此项工程第一责任人，要严格按照要求，落实各项措施，指定专人负责本部门公文的接收、上报、下传、存档等工作。
（三）强化协调配合。OA办公系统覆盖了各项日常工作，涉及面广，流转复杂，参于人员众多，各单位、各部门要加强协调配合，认真疏理各项日常工作，规范和优化各种协同事务处理流程，逐步形成科学合理的日常办公运行机制，切实提高办公效能。
（四）加强制度建设。各单位、部门在运用OA办公系统的过程中，要及时总结经验、方法，提出好的建议、意见，上报局办公室，局办公室适时制定相配套的制度和办法，规范公文的流转，确保电子文档的权威性、严肃性和规范性。
（五）完善技术保障。要提高硬件设备及网络传输性能，建立健全信息安全管理措施，加强对信息交换环节的监控，建设实用、可靠、安全、高效的内部网络平台。
金坛市城市管理局
二~一三年七月八日

清风

有点意思。。。

泡菜

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