金坛住建局行政服务窗口档案管理规范化

枯叶蝶 · 发表于 2013-9-23 13:32:47

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住建窗口是住建局对外办理各项行政、服务事项的业务窗口，涉及到住建局内不同的部门、科室。由于业务种类多、办件量大，窗口上每天都会有不同的档案材料产生，经过各项业务流程，大部分办件材料都被送往后台科室存档，但是也有一些档案留存在了住建窗口，随着时间的延长，窗口文件柜数量不足、保存条件差、查询不方便的问题渐渐暴露出来，甚至影响了正常工作。

　　根据住建局档案标准化的管理要求，行政服务科于5月份正式开始对留存档案进行整理归档工作。期间，邀请金坛市档案局专家来窗口进行业务指导，安装了归档查询软件，示范软件操作方法，指导档案整理步骤和归档要求。由于窗口工作的特殊性，窗口上没有充足的人手和时间进行档案整理，工作人员就利用休息时间加班加点进行整理，并利用窗口工作中零散的空余时间将整理好的档案进行电脑录入和装盒。

　　目前，经过工作人员的共同努力，共整理和归档2010年至2012年施工许可档案一千多份，并送至住建局档案室保存，完成了住建窗口留存的施工许可档案录入归档工作。在今后工作中，行政服务窗口将按照既定的标准和规范进行各项档案整理归档工作，做好档案管理工作。