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团长:
2、主持开展日常工作,组织实施年度工作计划。 3、对重大事项具有组织权、会议召集权以及外事代表权。 4、负责与上级主管部门沟通联系和重大事件汇报。 5、领导和指导各部门开展工作。
副团长:
1、协助团长开展各项工作。 2、及时反映各部门的意见,协调各部门工作。 3、团长不在时,代理团长履行职责。
秘书处:
1、负责起草、制定金沙义工团志愿者服务队的有关文件。 2、管理服务队的各类文件、文书,定期汇总资料。 3、安排有关会议事宜,通知发布、文件发布。 4、负责每次会议记录,各种活动演出讲稿,并整理存档。 5、协助团长、副团长监督、指导、协调各部门工作的开展,发挥好桥梁纽带作用。 6、负责联络、协调与上级主管部门、荣誉顾问的关系。 7、负责志愿服务的调研,形成建议及意见,为情暖决策提供依据。
策划部:
1、负责项目行动内容的策划工作,对行动方式,人员要求,经费预算进行系统规划,制定方案。 2、协调、指导、监督项目活动的开展,评估活动结果。 3、负责服务队活动项目的月计划、年计划制定。 4、挖掘、拓展各种形式的服务项目,争取做精做强。
执行部:
1、根据策划方案贯彻落实活动项目的组织、开展。 2、合理调配志愿者组建社区服务组、助学服务组、环保服务组等专业定向服务小组。 3、按区域性划分分区小组,发展志愿公益服务,争取项目的做精做强。 4、建立形成一批长期稳定的服务项目及凝聚骨干志愿者。
财务部:
1、建立严格的财务管理制度,做好对捐款、资金的管理,做好入账、建档工作,保证帐目合法、真实、准确、完整。 2、负责管理各项活动经费的收取和开支。 3、及时对每次活动的收支明细进行公示。
后勤部: 1、做好对物资的接受、登记、存放等工作。 2、保管及维护好服务队的所有物资,配合各部门完成每次活动的物资准备。 3、负责管理各项活动经费的收取和开支。 4、负责监督每次活动过程中各部门物资的使用情况,确保合理使用。 5、及时对每次活动的物资明细进行公示 宣传部: 1、贯彻执行志愿者服务队有关意识形态方面的方针、政策;制订并组织实施宣传文化工作的任务、目标、方针、政策。 2、负责组织、指导志愿者进行理论学习、理论研究、理论宣传工作;及时掌握各个时期志愿者的思想动态,有针对性地做好思想教育工作。 3、负责新闻宣传工作,营造良好的社会舆论氛围;负责组织、协调、管理涉外宣传活动,做好对外新闻单位和采访记者的接待和采访联系工作;负责规划、审定、管理对外宣传品的制作和发布。 4、负责组织文字、图片、声音、影视等多形式的宣传途径对志愿者活动、志愿者文化进行推广传播。 5、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。 6、收集、整理新闻媒体关于志愿者的新闻报道并归档保存,及时上传到网站、论坛进行宣传。
公关部:
1、负责对外塑造、推广金沙义工团志愿者服务队良好形象,建立良好的社会公共关系。 2、与上级主管部门、社会爱心团体、企业、爱心人士保持紧密联系和沟通,整合社会力量共同致力于情暖公益事业。 3、定期开展部门内部公共关系礼仪学习,协助会员部完成志愿者礼仪培训科目。 |